پکیج یکپارچه استقرار در محل (On-Premise)

شبکه و عملیات سازمان را از صفر یکپارچه و قابل‌کنترل کنید

ما دغدغه‌های اساسی سازمان شما شامل راه‌اندازی و مدیریت شبکه و مصرف اینترنت، پیام‌رسان و ایمیل رسمی، مدیریت اموال با کد QR، مرخصی دیجیتال، ثبت ساعات کارکرد و قراردادها را در قالب بسته جامع ویـرا مستقیماً بر روی سرور اختصاصی خودتان پیاده‌سازی و مستقر می‌کنیم.

رزرو جلسه نیازسنجی مقایسه رویکردها

در محل استقرار روی سرور سازمان

LAN کارکرد داخلی هنگام اختلال اینترنت

۵+ تعداد پرسنل (حداقل ظرفیت)

SLA پشتیبانی و نگهداری قابل قرارداد

اکوسیستم متصل ویـرا یک هویت، چند سامانه، یک جریان داده

روی سرور سازمان

ویـرا هویت و داده
متصل

شبکه داخلی

SSO متمرکز

پیام‌رسان

اموال و QR

ثبت ساعت

ویکی دانش

مرخصی

ایمیل رسمی

رویکرد مسئله و راه‌حل

تفاوت رویکرد سنتی با پکیج متمرکز ویـرا

ویـرا فقط مجموعه‌ای از سامانه‌های جداگانه نیست؛ یک اکوسیستم یکپارچه برای سازمان شماست. شبکه، SSO، پیام‌رسان داخلی، ثبت ساعت، مرخصی، مدیریت اموال، ایمیل رسمی و ویکی دانش روی سرور خودتان به هم متصل می‌شوند تا اطلاعات یک‌بار ثبت شود، بین سامانه‌ها جریان پیدا کند و هر فرایند بدون ورودهای تکراری و پنل‌های پراکنده پیش برود. یک هویت سازمانی، یک جریان داده و یک تجربه هماهنگ برای همه تیم شما؛ تفاوت رویکرد متمرکز ویـرا را ببینید:

روش سنتی، پراکنده و پرریسک

هزینه‌ساز، پرخطا و غیرقابل‌کنترل

اینترنت بدون مهار: پرسنل بدون محدودیت ترافیک مصرف می‌کنند و سرعت پهنای باند کاری همواره افت می‌کند.
ارتباط در واتساپ و تلگرام: فایل‌ها و پیام‌های محرمانه سازمان از محدوده کنترل داخلی خارج می‌شود.
اموال بلاتکلیف و گم‌شده: مشخص نیست فلان لپ‌تاپ یا مانیتور تحویل چه کسی است و هنگام تسویه حساب جابه‌جا می‌شود.
ساعت‌زنی‌های صوری: ورود و خروج جلوی در ثبت می‌شود اما مشخص نیست در طول روز روی چه پروژه‌ای کار شده است.
فرم‌های کاغذی مرخصی: برگه‌ها در کشوها گم می‌شوند و تداخل مرخصی افراد باعث اخلال در کارهای شرکت می‌شود.
وابستگی کامل به اینترنت: با قطع شدن اینترنت، تمام چت‌ها، نامه‌ها و اتوماسیون سازمان کاملاً از کار می‌افتند.

راهکار متمرکز ویـرا روی سرور شما

هویت مشترک، داده مشترک و گردش کار متصل بین همه ابزارها

شبکه و سهمیه‌بندی متصل به هویت سازمانی: پروفایل هر کارمند و سطح دسترسی او از یک مرجع مشترک تغذیه می‌شود تا کنترل اینترنت، شبکه و سرویس‌ها از هم جدا نباشند.
پیام‌رسان داخلی متصل به رویدادهای سازمان: اعلان مرخصی، قرارداد، فیش حقوقی، جلسه و اطلاعیه‌های مدیریتی از همان سامانه‌ها به کانال‌ها و کاربران مربوطه می‌رسد.
ورود یکپارچه SSO برای همه سامانه‌ها: کاربر با یک حساب سازمانی به شبکه، پیام‌رسان، ایمیل، ثبت ساعت، مرخصی، اموال و ویکی دسترسی می‌گیرد؛ بدون چند نام کاربری و رمز عبور.
سیستم ثبت ساعت و تایم‌شیت متصل به کار و پروژه: زمان ثبت‌شده کاربر به وظایف، پروژه‌ها و گزارش‌های مدیریتی وصل می‌شود تا ثبت حضور از عملکرد واقعی جدا نماند.
اموال و مکان نگهداری متصل به پرسنل: شناسنامه اموال، QR Code، تحویل تجهیزات و مکان فعلی هر دارایی با هویت کاربر و چک‌لیست تحویل هماهنگ می‌شود.
کارتابل مرخصی متصل به ثبت ساعت و تقویم: درخواست و تایید مرخصی، سهمیه فرد، ثبت ساعت و تقویم تیمی در یک جریان مشترک به‌روز می‌شوند.
ویکی و پایگاه دانش سازمانی روی سرور شما: آیین‌نامه‌ها، آموزش‌ها و مستندات با SSO و سطح دسترسی سازمانی مدیریت می‌شوند؛ دانش شرکت دیگر در فایل‌ها و Google Drive پراکنده نمی‌ماند.
ایمیل رسمی و اعلان‌های متصل به گردش کار: مکاتبات، فیش حقوقی، قراردادها، دعوت‌نامه جلسات و اعلان‌های سامانه از مسیرهای رسمی و هماهنگ به دست افراد می‌رسند.
یکپارچگی داخلی روی سرور سازمان: این ابزارها با داده و هویت مشترک، حتی هنگام اختلال اینترنت در شبکه محلی سازمان قابل استفاده و قابل پیگیری می‌مانند.

نقشه قابلیت‌ها

سه مسیر اصلی ارزش؛ سپس ماژول‌های قابل انتخاب

برای اینکه صفحه از فهرست بلند قابلیت‌ها شروع نشود، ویـرا را در سه نتیجه قابل تصمیم‌گیری ببینید؛ جزئیات هر ماژول پایین‌تر آمده است.

راه‌اندازی شبکه و کنترل داده

طراحی شبکه داخلی، فایروال، پروفایل کاربران، سهمیه‌بندی اینترنت، ایمیل رسمی و پیام‌رسان داخلی در محدوده سرور سازمان.

عملیات اداری یکپارچه

مرخصی، تایم‌شیت، قراردادها، فیش حقوقی، اموال و رزرو جلسات با هویت سازمانی مشترک.

استقرار قابل تحویل

نیازسنجی، نصب، ورود داده، آموزش، بک‌آپ و پشتیبانی با خروجی‌های روشن برای IT و مدیریت.

۰۱

راه‌اندازی شبکه داخلی و مدیریت اینترنت

صورت دغدغه: افت شدید سرعت اینترنت، مصرف حجم اداری برای دانلود شخصی، عدم تفکیک پرسنل از مهمانان و خطرات نفوذ به سیستم‌ها.

طراحی و راه‌اندازی کامل شبکه اختصاصی سازمان شما؛ تعریف پروفایل کاربری برای هر کارمند، تعیین دقیق سهمیه حجم روزانه/ماهانه، کنترل سقف سرعت پهنای باند و مانیتورینگ زنده ترافیک شبکه.

احراز هویت شبکه با حساب کاربری اختصاصی
تعیین سهمیه حجم و پهنای باند بر اساس دپارتمان
گزارش کامل مصرف اینترنت پرسنل به مدیران

۰۲

پیام‌رسان داخلی و اطلاع‌رسانی ۳ لایه‌ای

صورت دغدغه: پراکندگی مکالمات در واتساپ و تلگرام، خروج کنترل‌نشده اطلاعات مالی و فنی، گم شدن بخشنامه‌ها و ندیدن اطلاعیه‌های اداری توسط کارمندان.

پیام‌رسان متنی بومی مستقر روی سرور شما همراه با ساخت کانال‌های تیمی، ارسال پیام مستقیم، تبادل امن فایل و اطلاع‌رسانی یکپارچه همزمان در ۳ سطح (درون‌سامانه‌ای، پیام‌رسان و ایمیل سازمانی) به همراه دریافت فیدبک پرسنلی.

کارکرد پایدار در شبکه داخلی هنگام قطع اینترنت
ارسال اعلان فوری به کل سازمان یا تیم‌های خاص
امکان ثبت واکنش، نظرسنجی و بازخورد کارکنان

۰۳

ایمیل رسمی و هویت مکاتبات اداری

صورت دغدغه: ارسال نامه‌ها با ایمیل‌های شخصی (مانند جیمیل و یاهو)، بی‌اعتمادی مشتریان و از دست رفتن سوابق مکاتبات کاری پس از ترک کارمند.

راه‌اندازی سرور ایمیل اختصاصی با نام دامنه رسمی شرکت شما بر روی سرور سازمان؛ ساخت نامحدود حساب ایمیل پرسنلی با امضای رسمی، آرشیو مطمئن مکاتبات و اتصال مستقیم فرآیندهای اتوماسیون به ایمیل‌ها.

ایمیل رسمی با پسوند اختصاصی شرکت (name@company.ir)
آرشیو محلی بدون محدودیت حجم و بدون تحریم
ارسال خودکار اعلان‌های اداری و فیش حقوقی

۰۴

مدیریت اموال، مکان نگهداری و برچسب QR Code

صورت دغدغه: نامشخص بودن محل دارایی‌ها، گم شدن لپ‌تاپ و تجهیزات، عدم وجود صورتجلسه تحویل به نیروها و بی‌اطلاعی از هزینه و سابقه تعمیرات.

سامانه کامل چرخه حیات اموال سازمان؛ از ثبت و کدگذاری تا تحویل به پرسنل با چک‌لیست دیجیتال، ثبت مکان نگهداری، خرابی و تعمیرات، تولید و چاپ برچسب بارکد و QR Code و اسکن آنی با دوربین موبایل.

تعریف مکان‌های نگهداری، دسته‌بندی‌ها و موقعیت فیزیکی (اتاق/ساختمان)
چاپ لیبل هوشمند QR Code و اسکنر داخلی تحت وب
گردش کار تحویل، عودت، تعمیرات و اسقاط دارایی

۰۵

ثبت ساعات کارکرد و تایم‌شیت وظایف

صورت دغدغه: دستگاه‌های حضور غیاب سنتی فقط ورود و خروج را می‌سنجند، نه اینکه نیروها در طول ساعات روز چه پروژه‌هایی را پیش برده‌اند؛ شیت‌های اکسل هم وقت‌گیر و پرخطاست.

تایمر هوشمند و ثبت ساعات کاری متصل به پروژه‌ها و وظایف پرسنل؛ ایجاد شفافیت واقعی در بهره‌وری تیم، ارسال خودکار گزارش‌های هفتگی و ماهانه به مدیران ارشد و استناد دقیق در محاسبه دستمزد.

تایمر ثبت زنده با پین کردن فعالیت‌های پرتکرار
تفکیک ساعات کاری به تفکیک پروژه، کارفرما و فعالیت
گزارش‌های زمان‌بندی‌شده خودکار برای هیئت‌مدیره و مدیران

۰۶

فرآیند دیجیتال مرخصی ساعتی و روزانه

صورت دغدغه: برگه‌های کاغذی مرخصی که در کشوها گم می‌شوند، بلاتکلیفی کارمند تا تایید مدیر، تداخل غیبت هم‌تیمی‌ها و اختلافات محاسبه مانده مرخصی در پایان سال.

سیستم تمام‌دیجیتال درخواست مرخصی ساعتی و روزانه با جریان تایید دو مرحله‌ای (مدیر مستقیم + سرپرست ارشد)، محاسبه خودکار مانده مرخصی، سهمیه مرخصی فوری/اضطراری و تقویم تیمی غیبت‌ها.

کارتابل تایید مرحله‌ای همراه با ثبت علت و یادداشت مدیر
سهمیه مرخصی اضطراری و سیستم رسیدگی به اعتراضات
تقویم جامع غیبت‌ها جهت جلوگیری از خالی ماندن واحدها

۰۷

مدیریت قراردادها، احکام و فیش حقوقی

صورت دغدغه: بی‌خبری از موعد پایان قرارداد پرسنل، خطاهای انسانی در محاسبه کسورات و بیمه و عدم ارائه شفاف و به‌موقع فیش حقوقی ماهانه به کارکنان.

پایگاه داده امن قراردادهای کاری (ساعتی، تمام‌وقت، پروژه‌ای و مدت معین) با تعهدات کاری؛ هشدار خودکار انقضای قراردادها و صدور مکانیزه فیش‌های حقوقی با ریز واریزی‌ها، کسورات و کد پیگیری بانکی در کارتابل پرسنل.

تعریف قراردادهای متنوع با ساعات کاری باز یا شیفت محدود
محاسبه ضرایب بیمه، مالیات، مسکن، اولاد و ماموریت
مشاهده محرمانه فیش حقوقی توسط هر پرسنل با قابلیت چاپ رسمی

۰۸

مدیریت جلسات و رزرو آنلاین اتاق کنفرانس

صورت دغدغه: تداخل در رزرو اتاق‌های جلسه، هماهنگی‌های تلفنی مکرر برای پیدا کردن وقت خالی همکاران و ناهماهنگی در تجهیزات صوتی و تصویری مورد نیاز.

تقویم هوشمند جلسات سازمانی همراه با امکان رزرو آنلاین اتاق کنفرانس؛ ارسال خودکار دعوت‌نامه برای مدعوین، ثبت وضعیت پذیرش یا رد جلسه و اتصال به تقویم‌های شخصی پرسنل جهت جلوگیری از تداخل برنامه‌ها.

رزرو آنلاین اتاق جلسات و جلوگیری سیستمی از تداخل
ارسال دعوت‌نامه دیجیتال با لینک ویدئوکنفرانس
سینک هوشمند با تقویم گوشی و رایانه شرکت‌کنندگان

فرآیندهای مکمل سازمانی

ماژول‌های افزوده برای تکمیل گردش کار

این قابلیت‌ها هنگام استقرار بر اساس اولویت سازمان فعال می‌شوند؛ همه آن‌ها لازم نیست از روز اول وارد فاز اجرا شوند.

درخواست خرید و تنخواه اداری

گردش کار ثبت درخواست ملزومات مصرفی، تدارکات و تنخواه با تایید مرحله‌ای سرپرست واحد و امور مالی جهت جلوگیری از خریدهای خارج از برنامه.

هلپ‌دسک و پشتیبانی داخلی IT

ثبت تیکت‌های خرابی تجهیزات، مشکلات نرم‌افزاری یا درخواست دسترسی با اولویت‌بندی، ارجاع به کارشناس مربوطه و سنجش زمان پاسخگویی (SLA).

پایگاه دانش و ویکی سازمانی

آرشیو آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، آموزش‌ها و فرم‌های سازمانی به صورت دسته‌بندی‌شده تا دانش سازمان با جابه‌جایی افراد از بین نرود.

پالس سازمانی و صدای پرسنل

امکان دریافت بازخوردهای دوره‌ای ناشناس، نظرسنجی درباره امکانات رفاهی و ارزیابی رضایت شغلی پرسنل جهت بهبود مستمر فرهنگ سازمانی.

مزیت رقابتی استقرار On-Premise

چرا سرور اختصاصی درون سازمان شما؟

به‌جای اتکا به سرویس‌های بیرونی، اجزای اصلی سامانه در محیط قابل کنترل سازمان مستقر می‌شود و مسیر دسترسی، بک‌آپ و نگهداری از ابتدا مشخص است:

مالکیت و کنترل عملیاتی داده‌ها

پیام‌ها، فایل‌ها، فیش‌های حقوقی و قراردادها روی زیرساختی نگهداری می‌شوند که دپارتمان فناوری اطلاعات شما مالک و ناظر آن است.

کارکرد پایدار در قطعی اینترنت

حتی در صورت اختلالات شدید اینترنت بین‌الملل یا قطعی کامل خطوط وب، شبکه محلی (LAN) سازمان شما کار می‌کند و کلیه مکاتبات و وظایف بدون توقف ادامه می‌یابد.

خداحافظی با اشتراک‌های دلاری

دیگر نگران تحریم‌های خارجی، انسداد حساب‌های کاربری و نوسانات نرخ ارز نباشید. این پکیج به عنوان دارایی نامشهود سازمان برای شما نصب و دائمی می‌ماند.

سرعت گیگابیتی شبکه محلی

انتقال فایل‌های حجیم گرافیکی، فنی یا ویدئوکنفرانس‌ها با سرعت تجهیزات لن و فیبر نوری سازمان (بدون مصرف ترافیک اینترنت و بدون تاخیر) انجام می‌شود.

انطباق با الزامات حراست و پدافند

سازمان‌های اداری، دولتی و شرکت‌های حساس از الزامات سخت‌گیرانه عدم خروج دیتا از بستر سازمان پیروی می‌کنند؛ ویـرا دقیقاً بر اساس همین چارچوب طراحی شده است.

قابلیت شخصی‌سازی فرم‌ها

ساختار گردش کارها، فیلدهای قراردادها و سلسله‌مراتب تایید مدیران متناسب با ساختار چارت سازمانی خاص شما در هنگام استقرار تنظیم و پیاده‌سازی می‌شود.

پلن‌بندی بر اساس تعداد پرسنل

محاسبه‌گر هوشمند و پلن‌های استقرار

پکیج ویـرا مستقیماً روی سرور شما نصب می‌شود و بر اساس ظرفیت کاربری تفکیک می‌گردد. تعداد کارمندان خود را انتخاب کنید تا پلن مناسب فوراً مشخص شود:

سازمان شما چند نفر کارمند دارد؟

اسلایدر زیر را جابه‌جا کنید تا نیازمندی سرور و پلن ویژه شما مشخص شود.

۲۵ نفر کارمند

۱ نفر ۲۵ نفر ۵۰ نفر ۱۰۰ نفر ۲۰۰+ نفر

پلن پیشنهادی برای ۲۵ نفر: پلن رشد | حداقل سرور: ۴ هسته پردازنده، ۸ گیگابایت رم، ۱۰۰ گیگابایت SSD.

سازمان‌های چابک

پلن رشد

مناسب شرکت‌ها و دفاتر در حال گسترش با ساختار متمرکز

ظرفیت پرسنلی: ۵ تا ۲۵ کاربر

حداقل مشخصات سرور:
CPU: 4 Cores | RAM: 8 GB | Storage: 100 GB SSD

استقرار کامل روی سرور محلی (On-Premise)
راه‌اندازی شبکه، فایروال و پروفایل کاربران تا ۲۵ نفر
پیام‌رسان متنی درون‌سازمانی + سرور ایمیل اختصاصی
کارتابل مرخصی ساعتی و روزانه با تایید ۲ مرحله‌ای
ثبت ساعات کاری و تایم‌شیت متصل به پروژه‌ها
مدیریت اموال و مکان‌های نگهداری پایه
تقویم و رزرو آنلاین اتاق جلسات
کنترل پیشرفته پهنای باند و سهمیه‌بندی مگابایتی
صدور مکانیزه فیش حقوقی و کد رهگیری بانکی

نیازسنجی پلن رشد

سازمان استاندارد پیشنهاد ویژه مدیران

پلن سازمانی

ایده‌آل برای سازمان‌های اداری، تجاری و صنعتی با دپارتمان‌های چندگانه

ظرفیت پرسنلی: ۲۵ تا ۱۰۰ کاربر

حداقل مشخصات سرور:
CPU: 8 Cores | RAM: 16 GB | Storage: 250 GB NVMe

کلیه قابلیت‌های پلن رشد
کنترل پیشرفته پهنای باند و سهمیه‌بندی حجم تک‌تک کاربران
چاپ لیبل با بارکد و QR Code + اسکن با دوربین موبایل
مدیریت قراردادهای کارگری/پروژه‌ای و فیش حقوقی دیجیتال
اطلاع‌رسانی ۳ سطحی (سامانه، پیام‌رسان، ایمیل) با فیدبک
ماژول درخواست تدارکات داخلی و هلپ‌دسک IT
گزارش‌های خودکار هفتگی و ماهانه برای مدیریت ارشد
پشتیبانی، آپدیت دوره‌ای و بک‌آپ خودکار ۱۲ ماهه

رزرو جلسه پلن سازمانی

هلدینگ و سازمان بزرگ

پلن هلدینگی

معماری کلاسترینگ اختصاصی برای سازمان‌ها با شعبات متعدد و حجم داده بالا

ظرفیت پرسنلی: بیش از ۱۰۰ کاربر (نامحدود)

معماری سرور:
کلاسترینگ High Availability با ریداندنسی کامل و لودبالانسینگ

تمامی امکانات پلن‌های رشد و سازمانی
پشتیبانی از شعبات فیزیکی مختلف و ارتباط امن VPN سرورها
شخصی‌سازی فرم‌ها، فرآیندها و چارت سازمانی خاص هلدینگ
اتصال به اکتیو دایرکتوری و سامانه‌های احراز هویت موجود (LDAP/SSO)
پایگاه دانش جامع و سیستم ارزیابی عملکرد و پالس سازمان
مدیر پروژه اختصاصی استقرار در محل شرکت
قرارداد سطح خدمات پشتیبانی ۲۴/۷ (Gold SLA)

جلسه معماری هلدینگی

فرآیند استقرار ۵ مرحله‌ای

از تماس اولیه تا تحویل عملیاتی سامانه

ما مراحل را به گونه‌ای سازماندهی کرده‌ایم که بدون توقف فعالیت‌های روزمره شرکت، سیستم جدید با بیشترین دقت مستقر و تحویل داده شود:

تماس و نیازسنجی اولیه

ارزیابی سرور فیزیکی یا مجازی موجود، تخمین منابع سخت‌افزاری و شناخت نیازهای خاص دپارتمان‌های سازمان.

راه‌اندازی شبکه از صفر و فایروال

کانفیگ روتینگ، گیت‌وی، جداسازی شبکه مهمان، ایجاد حساب‌های کاربری و اعمال سیاست‌های پهنای باند.

استقرار سرویس‌ها و ماژول‌ها

نصب ایمیل سازمانی، پیام‌رسان محلی، ماژول‌های مرخصی، ساعات کار، قراردادها و رزرو جلسات روی سرور.

ورود داده‌ها و لیبل‌گذاری اموال

ایمپورت اطلاعات پرسنل، تعریف مکان‌های نگهداری و چاپ لیبل‌های QR Code جهت ساماندهی تجهیزات موجود.

آموزش پرسنل و تحویل نهایی

برگزاری کارگاه آموزشی برای مدیران و کارکنان، تحویل مستندات فنی و آغاز دوره پشتیبانی و نگهداری.

پاسخ به سوالات کلیدی

سوالات مدیران سازمان‌ها

پاسخ‌های شفاف به دغدغه‌های فنی، زیرساختی و اجرایی که مدیران عامل و مدیران فناوری اطلاعات مطرح می‌کنند:

آیا برای راه‌اندازی این بسته حتماً باید سرور فیزیکی گران‌قیمت تهیه کنیم؟

چرا قید کرده‌اید که برای کمتر از ۵ نفر پرسنل نصب نمی‌شود؟

اگر اینترنت شرکت به طور کامل قطع شود، کارمندان می‌توانند کار کنند؟

آیا کارمندان دورکار یا شعب دیگر می‌توانند به سامانه وصل شوند؟

تفاوت خرید این پکیج با خرید ۵ یا ۶ نرم‌افزار متفرقه در بازار چیست؟

پشتیبانی و نگهداری سرور پس از استقرار چگونه انجام می‌شود؟

آماده پایان دادن به آشفتگی اداری سازمان هستید؟

جهت مشاوره تخصصی، بررسی نیازهای فنی و هماهنگی استقرار بسته ویـرا روی سرور سازمان خود، یکی از مسیرهای زیر را انتخاب کنید:

تماس مستقیم مقایسه رویکردها